⟨ 個人情報のお取扱いについて ⟩
１．個人情報の利用目的
当社は、個人情報等を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱いいたします。
-
当社または当社の運営するファンドによる投資業務における投資・回収可能性の検討を行うため
-
他の事業者等から個人情報を含む業務の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
-
株主との関係を円滑にするための各種方策を実施するため
-
資料請求の受付・送付及び各種の情報提供のため
-
関係官公庁、諸団体及び取引先等との連絡のため
-
当社の防犯対策及び危機管理のため
-
苦情・お問合せ等への対応のため
-
採用に関する判断を行うため
-
業務上の事務連絡及び確認手段として利用するため
２．個人情報の適正な取得
当社は、業務上必要な範囲で個人情報等を取得いたします。
また、当社は、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン等に定義される機微（センシティブ）情報（要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療等に関する情報）については、法令等により許される場合を除き、取得、利用または第三者提供をいたしません。
３．個人情報の適正な管理
当社は、個人情報等に関し、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等の防止に努めるとともに、個人データに関し、以下の安全管理措置を講じ適正に管理いたします。
-
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定
-
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について取扱規程を策定
-
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への連絡体制を整備
-
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関して、従業員に対して教育と適切な監督を実施
-
（物理的安全管理措置）
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
-
（技術的安全管理措置）
個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
-
（外的環境の把握）
外国に個人データを保管する場合は、その国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
４．個人データの第三者への開示・提供
当社は、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを委託する等、法令等により許される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ開示・提供いたしません。
５．個人情報等の委託
当社は、利用目的の達成に必要な業務を円滑に進めるため、業務の全部または一部を委託し、必要な個人情報等を業務委託先に提供することがあります。委託に際しましては、再委託先への監督を含め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
６．外国にある第三者への個人データの開示・提供
当社は、法令等により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを外国にある第三者へ開示・提供いたしません。ご本人の同意を得る場合には、当該外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他参考となるべき情報等を提供いたします。
同意を得る際に当該第三者を特定できない場合は、その旨と具体的理由、その他参考となるべき情報等を提供いたします。なお、事後的に提供先の第三者を特定できた場合には、お客様は、当該国名、当該国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置について、当社に情報提供をご請求いただけます。
当社は、個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している者に個人データを提供している場合は、個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講じます。お客様は当該必要な措置について、当社に情報提供をご請求いただけます。
７．個人データの共同利用
当社は、以下のとおり、お客様の個人データを共同して利用させていただくことがあります。
-
共同して利用する個人データの項目
お名前、ご住所、生年月日、お電話番号やメールアドレス等の連絡先、職業、お取引のニーズ等のお客様に関する情報、お取引内容、お預り残高等のお客様の取引に関する情報
-
共同して利用する者の範囲
当社の親会社である株式会社大和証券グループ本社および同社の連結子会社
-
共同して利用する者の利用目的
大和証券グループ全体のコンプライアンス・リスク等の経営管理・内部管理業務を適切に遂行するため
-
当該個人データの管理について責任を有する者
大和ＰＩパートナーズ株式会社
東京都千代田区丸の内一丁目九番一号グラントウキョウノースタワー
代表取締役社長 早川 由紀
８．保有個人データ等の開示・訂正・削除・利用停止等
当社は、保有個人データに関して、ご本人またはその代理人より、開示・訂正・削除・利用停止等（以下「開示等」といいます）を個人情報の開示請求書により求められた場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、合理的な期間および妥当な範囲内で書面にて回答いたします。なお、開示等の対象には第三者提供記録を含みます。これらの場合、所定の費用を頂戴することがあります。個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。
９．Googleアナリティクスの利用について
当社は、当社が管理するウェブサイト（以下「本サイト」といいます）の使用実態等に関する情報を収集するため、Google Inc.（以下「Google社」といいます）のサービスであるGoogleアナリティクスを使用しています。
Googleアナリティクスは、Cookieを使用し、お客様が訪問したページ、サイトの滞在時間、訪問経路や、お客様が何をクリックしたかなどに関する情報を収集します。この情報は、Google社がそのプライバシーポリシーに従って管理します。
Googleアナリティクスでデータが収集、処理される仕組みについては、Google社の以下のウェブサイトをご覧ください。
１０．個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等
当社は、個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等に対し、誠実かつ迅速な対応に努めます。個人情報等の取扱いに関するご質問等につきましては、下記の受付窓口にお問合わせください。
【ご質問等の受付窓口】
大和ＰＩパートナーズ株式会社 経営企画部
電話番号 03-5555-6001
受付時間 平日 午前9時00分～午後5時00分
